
株式会社片桐工務店は、保有する個人情報が5000に満たないため、「個人情報の保護に関する法律」における「個人情報取扱事業者」に該当しません。
しかしながら、個人情報の取り扱いには慎重を期すこととし、以下に記載された文章の元に行うこととします。
なお、この文章は順次改良していきますので、御了承ください。
1.個人情報の範囲
当社では、氏名、生年月日、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス)、性別、職業、図面、設計図書を個人情報として扱います。
2.個人情報の収集方法
当社では、当社ウェブサイトを通じて個人情報を収集することはありません。
個人情報の収集は本人の了解を得た上で行うこととし、その方法は、直接書面取得の他、メール、郵便、電話等、本人の了解を得られる手段とします。
電話帳、名簿、住宅地図等から情報収集をする場合は、本人の了解を得ることとします。
3.個人情報収集の目的の通知
当社では、お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明らかにします。
4.個人情報の開示
当社は、お客様から取得した個人情報を第三者に対して開示することはありません。
ただし、次の各号の場合には、お客様の個人情報を開示できるものとします。
(1)お客様の同意が得られた場合
(2)お客様個人が識別できない状態で開示する場合
(3)当社の業務を行うにあたって必要な委託先及び提携先(例えば下請業者)に個人情報を提供する場合
(4)官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
(5)当方、他のお客様、またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当方が判断した場合
(6)法令で認められている場合
またお客様自身から個人情報の開示を求められた場合、原則的には本人確認書類の提示をもって開示することとします。
しかしながら、社員の面識で容易に判断できる場合には本人確認書類の提示を要求しません。
5.個人情報の共同利用
当社は、お客様から得た個人情報を、業務を行うにあたって必要な委託先及び提携先に開示し、共同利用します。
この場合、その委託先及び提携先に対しても適切な管理を要求いたします。
しかしながら、当社は、その委託先及び提携先がこれらを遵守することを保証するものではありません。
各業者における個人情報の取扱いに関しましては当該業者に直接お問合せください。
業務を行うにあたって必要な委託先及び提携先とは、いわゆる「下請業者」を想定しており、見積、設計、工事等、建築工事に関わる業者以外には個人情報を開示しません。
6.個人情報の訂正
当社で収集した個人情報について誤りがある場合は、訂正を行いますので、ご連絡ください。
その際は本人確認を要求する場合もあります。
7.個人情報の利用停止について
当社で収集した個人情報について、本人から利用停止を求められた場合は、遅滞無く利用停止します。
その際は本人確認を要求する場合もあります。
8.法案施行前に取得した個人情報に関する取り扱いについて
法案施行前に取得した個人情報については以下のように取り扱います。
(1)当社が2004年3月31日以前に収集した個人情報については、資料の送付、ダイレクトメールの発送等の情報提供、営業案内、新商品、サービスに関する情報のお知らせ等について利用するものとします。
(2)当社が2004年3月31日以前に当社で施工を行ったお客様(OB客様)については、メンテナンス、リコール、修理工事等当社業務に関して必要な場合に、お客様の個人情報を利用するものとします。
9.情報提供の範囲と取り扱いについて
当社が行う情報提供(具体的には現在隔月で発行しているダイレクトメール等)は、過去に当社で施工を行ったお客様(OB客様)、社員の親戚、社員の友人、紹介のあった方、内覧会等でお会いになった方、工事の際に近隣でお世話になった方、に対して行っております。
お客様が情報提供を希望されない場合は、その旨を通知して頂ければ、情報提供を停止します。
ただし、サービス運営に必要な情報提供につきましては、お客様の希望により停止をすることはできません。
10.連絡先
株式会社 片桐工務店
〒420-0011 静岡市葵区安西一丁目66
TEL:054-271-2271
FAX:054-271-3795
E-mai:info@kata-giri.co.jp
上記文章は片桐秀夫に文責があります。
片桐秀夫は法律の専門家ではないので、不備な点もあろうかと思います。その際には善意に解釈していただけることを期待します。また、ご指摘があれば順次改良していく予定でおります。
よろしくお願いします。